海運貨物進口報關(guān)時需要換單,將貨物提單信息給港口。而提單上的信息也將作為報關(guān)的資料。信息填錯、少填、漏填都會造成清關(guān)麻煩,為了避免這類問題的發(fā)生,下面小編整理了提單填寫注意事項,希望大家留意!
海運提單信息的重要性不言而喻,如有差錯,輕則改單,重則罰金。所以提單確認是很重要的一個環(huán)節(jié)。但細細數(shù)來,我們出錯往往是在不起眼的小問題上。今天就提單確認的關(guān)鍵點和容易出錯的地方總結(jié)一下,為大家所參考。
1、基本信息核對
認真核對提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、嘜頭、品名、箱數(shù)、重量、體積、運費預(yù)付還是到付有沒有錯誤等等。
2、信用證條款
信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。
3、標點符號
提單以英文來標識信息,所以標點符號經(jīng)常會被忽略或弄錯, 如公司名稱中:CO.,LTD.中的標點經(jīng)常會被漏掉,還有冒號和分號的區(qū)別,電話國家號前+號的省略等。
4、英文拼寫
英文拼寫的公司名稱和地址拼寫往往比較長,常常會字母顛倒或錯漏一兩個字母,審單時看不出來,等到信用證審核時卻會被指出不符,得不償失。
5、條款慎用
發(fā)貨人或收貨人 使用On behalf 條款時,只能代一個公司,但不可代多個,且注意不能前后顛倒。
6、包裝單位
包裝單位盡量細化,能用cartons不用packages。同時要分清客戶提供過來的包裝數(shù)中哪個是總包裝數(shù),哪個是分包裝數(shù),以免混淆。以防后續(xù)船公司提出異議或海關(guān)報關(guān)數(shù)據(jù)不符,造成潛在風(fēng)險。
7、數(shù)量拼寫
注意英文數(shù)字拼寫和阿拉伯?dāng)?shù)字的對應(yīng),有時候往往看到阿拉伯?dāng)?shù)字就默認ok了,可是沒想到英文的數(shù)量卻不對,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!
8、內(nèi)陸港口轉(zhuǎn)運條款
目的地為內(nèi)陸港口的,注意轉(zhuǎn)運條款相關(guān)描述的備注。
9、毛重和體積
除了要核對客戶給的數(shù)據(jù)是否一致,也要注意客人提供的數(shù)據(jù)是否合理,如果不合理的話,及時通知客人。例如:CBM如果客戶提供過來20‘大于30,40’大于65的話,那就超出合理范圍,應(yīng)及時與客戶核對。
10 、裝貨港,卸貨港和目的港
每個船公司對同一個港口的描述可能不盡相同,也會有特殊的要求。如果客人有特別顯示要求,一定要先問船公司是否接受。如果船公司不接受的話,只能按照船公司的要求提交填補料。
以上就是小編整理的關(guān)于海運進口報關(guān)提單填寫注意事項的內(nèi)容了。大家現(xiàn)在應(yīng)該都有了一定了解。我司有多年報關(guān)經(jīng)驗,操作過化工品、食品、木材、家具家電、機械設(shè)備等十余個品類的產(chǎn)品清關(guān),可幫您快速解決問題,讓您進口更省心歡迎咨詢。
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